一、合同管理的基石：目标、范围与核心原则

• 合法合规原则：所有合同活动必须严格遵守《中华人民共和国民法典》等国家法律法规，不得与医院规章制度相悖。

• 风险防范原则：在合同签订前，应对合作方的资信状况、履约能力进行充分调查，将风险控制在源头。

• 归口管理与权责明确原则：医院通常会设立专门的合同管理部门（如院办或法务部门）进行统一归口管理，同时明确业务部门、财务部门、审计部门等在合同管理中的具体职责，形成分工协作的体系。

二、合同管理的“交通规则”：组织架构与职责划分

• 合同归口管理部门（如院办、法务部/审计合同办公室）：他们是核心枢纽，负责制度的制定与实施、合同编号归档、组织审核、监督履行以及管理合同专用章。

• 业务承办部门（如设备科、药学部、后勤处）：他们是合同的需求方和直接执行者，负责项目可行性分析、对方资信调查、合同草案拟定、谈判以及具体履行。

• 财务部门：负责审核合同条款的财务可行性、预算安排，并依据合同办理付款结算。

• 审计部门：负责对合同签订、履行过程中的经济活动进行审计监督，是重要的内部防线。

三、合同的生命周期：从诞生到归档的全程管控

1 签订阶段：严把入口关

• 起草与审核：业务部门根据需求起草合同文本后，法律审核是核心环节。归口管理部门或法律顾问会审查合同的合法性、合规性、完整性以及潜在风险。重大合同还需经过财务、审计等多部门会审。

• 审批与签署：审核通过后，根据合同金额和重要性，报分管院领导或医院主要领导审批。最终，由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖至关重要的 “合同专用章”。

2 履行与监督阶段：确保承诺落地

3 变更、解除与纠纷处理：灵活应对变化

4 档案管理：历史的见证

四、癫痫专科医院的特别关注点

• 高精尖设备合同：采购脑电图机、磁共振等专用设备时，合同中关于技术参数、售后服务响应时间、维修保养条款需极度明确。

• 药品与试剂合同：抗癫痫药品的质量稳定性至关重要，合同应强化质量标准和违约责任。同时，涉及临床试验的新药或技术合作合同，需更加注重知识产权和保密条款。

• 患者相关协议：对于某些特殊治疗或手术，与患者签署的知情同意书等文件，虽不同于商业合同，但其规范性和合法性管理可参照合同管理的严谨精神。